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1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；
5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;
7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
9、完成工程部經理交辦的其他任務。
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