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 崗位職責
1. 負責公司日常行政管理事務，包括但不限于辦公環境維護、辦公設備采購及管理、行政費用預算編制及控制等。
2. 組織并協調各類會議，負責會議記錄及后續跟蹤工作，確保會議決議得到有效執行。
3. 協助上級領導制定和完善公司各項行政管理制度，并監督制度的執行情況，以提高工作效率和規范性。
4. 管理公司文檔資料，確保文件歸檔有序，便于查詢和使用。
5. 與外部供應商保持良好溝通，確保各項服務（如物業、保潔、餐飲等）符合公司需求。
6. 處理員工日常行政事務，如辦公用品領用、員工考勤管理等，提升員工滿意度。
7. 安排和協調公司活動及接待工作，展示良好的企業形象。
 崗位要求
1. 擁有大專及以上學歷，專業不限，但具有行政管理、企業管理或相關領域背景者優先。
2. 至少擁有3年以上的行政管理工作經驗，熟悉行政管理流程和標準操作程序。
3. 具備出色的組織協調能力和解決問題的能力，能夠高效處理突發狀況。
4. 具備良好的溝通技巧和服務意識，能夠與不同部門及外部合作伙伴建立良好的合作關系。
5. 熟練掌握辦公軟件，如Microsoft Office系列，具備一定的數據分析能力。
6. 工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和抗壓能力。
7. 具備良好的職業道德和團隊合作精神，能夠在壓力下保持積極樂觀的態度。
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